Zbyt długie oczekiwanie na dobrowolną spłatę należności przez dłużnika zmniejsza szansę na jej odzyskanie.  Za wierzytelności, które trudno odzyskać  uznaje się długi źle udokumentowane, przeterminowane oraz po bezskutecznej egzekucji komorniczej.  Warto pamiętać, że czas oraz szybkość reakcji  są kluczem do sukcesu w zapobieganiu takim sytuacjom.