Najważniejsze jest podpisanie umowy, może być zawarta już w trakcie wykonywanych prac. W tym celu należy przygotować dobrze skonstruowaną umowę, która określać będzie dokładne dane klienta, przedmiot umowy, terminy zapłaty, miejsce jej wykonania itp.  W obrocie gospodarczym, zawieranie umów jest rzadkością, a powinno być standardem.

Dostarczanie towarów, czy świadczenie usług odbywa się najczęściej na podstawie faktur. Warto zadbać o podpis odbiorcy, to znacznie skraca proces dochodzenia należności. Ważnymi dokumentami są potwierdzenie otrzymania dostawy lub protokół potwierdzający wykonanie usługi. Dbając o formalności i dokumentację przedsiębiorcy nie tylko się zabezpieczają, ale również ułatwiają sobie na przyszłość proces dochodzenia należności.